学生组织的虚拟资源

鉴于当前新冠肺炎大流行的形势,学生生活办公室为贵组织整合了资源,以帮助学生组织维持俱乐部的正常运作。欲了解更多有关世纪COVID-19指南和其他更新的信息,请访问这个链接

规划内部活动

不幸的是,截至目前,秋季2020年的赛事将没有内部活动。

俱乐部/组织招聘

在网上招募成员加入我们的俱乐部将是非常不同的。以下是一些招募会员的建议和想法:

  • 准备一个“电梯演讲”。沟通更迅速、更直接,所以要确保你的成员准备好“推销”你的组织,以及为什么加入是件好事。
  • 使用你当前的会员资格(即每个人都带一个朋友参加下次会议)
  • 询问您的教练(和顾问)如果您在课堂上有几分钟才能推广您的俱乐部(使用电梯演讲)
  • 学生生活的工作人员可以拉出一份对你的俱乐部感兴趣的学生名单和他们的电子邮件。联系student.life@centure.edu.对于这项服务。
  • 确保您的信息是最新的.edu
  • 使用社交媒体——你也可以使用Student Life的社交媒体来帮助你。电子邮件student.life@centure.edu.
  • 这里有一个很好的资源- 虽然它是为社区组编写的,但它也可以应用于学生组织。

俱乐部/组织业务会议

能够与你的小组成员见面是至关重要的,也是学生小组中最有趣的部分。以下是一些资源:

在线协作工作

  • 谷歌驱动
  • 微软团队

与会员沟通

  • 面部或视频聊天
  • GroupMe
  • 电话会议
  • 社交媒体团体/页面
  • 手机应用程序(将于今年秋天推出,敬请关注)
  • 像Discord, HouseParty或Slack这样的应用程序

创造性地思考如何与远方的人联系并享受彼此的乐趣。重要的是保持组织内部的士气高涨,让成员参与进来,并感到相互联系。

  • Instagram AuteSovers:在一周的一周内分配一名官员或会员,以接管ORG的账户并重新上限“生命中的一天”。
  • TikTok:做一个有趣的视频,并挑战其他组织做同样的事情
  • 一般问答:使用社交媒体让其他人更多地了解你的组织,以及如何参与其中
  • 讲故事:分享图片和视频,让别人知道你在过去的一年里做了什么,取得了什么成就。分享你的军官、成员和顾问的故事
  • 看看这篇文章更多的想法

虚拟管理组织的最佳实践

  • 继续几乎定期地会晤
  • 定期与你的顾问会面,以寻求支持
  • 使用您的EXEC团队,顾问和组织建立沟通计划
  • 继续与您的组织成员通过在线团体活动建立社区
  • 作为组织维护在线社交媒体存在
  • 尽可能保持正常的日常活动和日程安排
  • 识别您的成员及其成就实际上(聚光灯,虚拟奖项等)
  • 使用这次来帮助发展和改善您的组织
  • 当你需要帮助的时候寻求帮助-学生生活(student.life@centure.edu.)团队在这里为您服务!

在线编程

编程在线看起来非常不同,但还有类似的组件。以下是用于在线编程的清单:

  • 建立一个“项目团队”-技术协调员,市场营销,休息室版主,聊天版主和演讲者是你可以拥有的一些职位。
  • 从最终开始。您的团队希望通过此计划完成什么?
  • 用目标确定事件
  • 仔细选择约会日期。留意其他校园、俱乐部和当地可能发生冲突的活动。
  • 考虑物流- 你打算使用什么媒介?你认为有多少与会者参加?它会持续多久?

接触的参与者:

  • 尝试一些不同的方式来保持您的观众参与(民意调查,Kahoot,截图等)
  • 奖品:你想要它们吗?它们的价格是多少?你如何分配它们?
  • 广告-创建一个充满活力的传单(考虑使用帆布), 使用校园日历,通过学生生活(“文本木质”文字,木鸭周和社交媒体),使用您的会员推广:向他们提供图像或至少细节,向其中提出奖励人们
  • 准备发言人/组织者- 创建议程,在需要时安排练习会话
  • 执行你的活动- 发言者和组织者应在活动开始前至少20分钟举行会议
  • 评估-和你的团队讨论什么本来可以做得更好,什么做得很棒,关于下次活动的不同想法,可能评估一下与会者,看看你是否达到了最初设定的目标
  • 庆祝你的成功-庆祝一切顺利是很重要的。确保你的团队感到被欣赏和重视。

其他虚拟领导组织的技巧

  • 更新组织的网站和社交媒体页面-在线保持活跃!
  • 为你的组织创建新的目标和目标
  • 创建通信指南
  • 建立并保持信任-想办法互相联系。这可能包括破冰者和/或团队建设者。如果你需要帮助,可以联系Student Life的工作人员。
  • 清晰-在分配任务时,确保成员知道期望完成的任务以及重要的日期。
  • 始终将会议与“接下来发生的事情?”部分-总结会议内容,回顾所分配的任务,讨论下次会议的时间或者下次大家发言的时间

额外资源